NOS ANNONCES

Chef de projet événementiel et partenariat

Poste

Sous la Responsabilité du Responsable Evénements Groupe, vous mettez en œuvre les événements du Groupe notamment l’Assemblée Générale, les Conventions et Salons et les séminaires.

 Vous prenez en charge l’organisation d’événements internes en lien avec les objectifs stratégiques du Groupe.

Vous collaborez à la gestion et à la mise en œuvre de projets de communication corporate.

 

 1) Gestion des projets événementiels

  • Vous établissez les cahiers des charges, assurez la gestion opérationnelle des événements (gestion de projet, suivi des prestataires, logistique, scénographie, sécurité, stands, communication autour des événements).
  • Vous recherchez et sélectionnez les prestataires et/ou les intervenants.
  • Vous respectez les cahiers des charges opérationnels établis.
  • Vous veillez à la bonne gestion des budgets et du planning pour chaque événement.
  • Vous suivez, contrôlez et pilotez les prestataires au quotidien : réunions de brief et points d’avancement des projets.
  • Vous assurez le SAV auprès des adhérents tout au long de leur inscription à l’ensemble des événements du groupe.
  • Vous assurez le rôle d’interface entre les services internes dans la mise en œuvre opérationnelle des évènements.
  • Vous assurez un reporting régulier sur son périmètre d’activité.
  • Vous assurez une optimisation budgétaire des différents événements.
  • Vous gérez les événements, les équipes et les prestataires sur le terrain.

 

2) Gestion du projet 

  • Vous élaborez et déployez le plan d’action communication événementielle 
  • Vous assurez la gestion opérationnelle et logistique du projet
  • Vous établissez et suivez le rétroplanning.
  • Vous réalisez le sourcing et la gestion des prestataires
  • Vous gérez et optimisez le budget et les équipes sur le terrain.
  • Vous assurez le rôle d’interface et de coordination interne avec les différents services concernés (services transverses et enseigne).

 

 

Profil

DESCRIPTION DU PROFIL

 Diplômé(e) d’un: Bac+3/4 en Communication, vous  avez 3 à 5 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire en agence d’événementielle ou chez l’annonceur.

Méthodique, organisé, vous savez faire preuve d’anticipation et de créativité.

Votre écoute active, votre bon relationnel et votre orientation client seront des atouts sur ce poste.

Poste ouvert aux personnes reconnues TH.

 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

 

Evénements se déroulant le week-end et/ou soirée.

Déplacements fréquents.

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